你是否曾經興致勃勃地定下目標,例如減肥、創業或存錢,但最後卻因為各種干擾而不了了之?「明明想減肥…但最後又是做不到;明明想 quit 了這份工…但最後又是做不到。」
作為一人公司老闆、創作者,同時又是媽媽,我深知在多重身分下,如何保持動力並堅持下去是多麼困難的挑戰。每天被訊息、家務、情緒干擾,很容易讓我們迷失方向。+1
在這篇文章中,我將分享我這 5-6 年來在創業旅程中,如何利用 5 本筆記本 建立超強效率系統,克服拖延,並一步步達成目標的實戰心法。
目錄
為什麼我們總是缺乏動力?
很多時候,我們做不到是因為「被太多事情干擾」。無論是手機彈出的訊息、突如其來的靈感,還是家人的需求,甚至是我們自己的身體狀況和情緒低落,都會打斷我們的工作流(Flow)。+1
結果就是,我們每天好像都很忙,跳來跳去處理各種雜事,但最後卻發現「什麼都沒有完成」。
保持動力的 3 大關鍵要素
在介紹筆記本之前,我想先分享我在創業過程中總結出的三個保持動力的核心重點:
1. 動機與目標 (Motivation)
你為什麼要做這件事?例如我當年很討厭朝九晚五的工作,我很想擺脫這種模式,這就是我創業最強烈的動機。 找到你的「為什麼」,是你堅持下去的燃料。
2. 興趣與樂趣 (Interest & Fun)
你選擇的方法必須讓你感到快樂。例如減肥,你可以選擇跑步、游泳或打球。如果你在過程中能找到樂趣(例如感受到肌肉變強壯的爽快感),你自然會更有動力去執行。
3. 清晰度 (Clarity)
這是最常被忽略的一點。很多時候我們拖延,是因為「不知道具體該做什麼」。例如你想減肥,但如果不清楚具體的餐單、運動頻率和時間表,執行起來就會困難重重。清晰度能消除大腦的阻力,讓你更容易開始行動。+1
為什麼選擇手寫筆記而非 Apps?
在這個數位時代,大家都有 Notion、Google Calendar 等工具。雖然我也用 Apps,但在提升效率和專注力方面,我強烈推薦手寫筆記。
- 減少干擾: 用手機 App 很容易被 Notification 或其他 App 分心。
- 深度思考: 打字很快,但寫字較慢。這種「慢」能讓大腦慢下來,進入更專注(Focus)的狀態,幫助你思考得更仔細。
揭秘!協助我保持動力的 5 本筆記本
這 5 本筆記本是我一人公司的「秘密武器」,它們各司其職,幫助我從宏觀規劃到微觀執行,全面提升效率。
1. 年度規劃本 (Planner):掌控全局
這是我的核心大腦。我選擇這本 Planner 是因為它包含了:
- 年度與季度月曆: 讓我一目了然地規劃整年的活動(Launch)、假期和休息時間。對於一人公司來說,提前規劃(Planning)至關重要。
- 週曆 (Weekly): 我最常用的部分。左邊寫工作事項,右邊寫私人事項。
- 微習慣追蹤 (Habit Tracker): 我會用印章或符號(如 EX 代表運動、M 代表 Morning Pages)來記錄每天的習慣。這讓我能客觀檢視自己是否堅持了預定的目標。+2
小撇步: 如果覺得手寫太累,可以像我一樣買個小印章,每天蓋一下,既有儀式感又省力!
2. 晨間隨筆 (Morning Pages):清理思緒
這本筆記本用來寫 Morning Pages(晨間隨筆)或自我肯定(Affirmation)。很多時候我們缺乏動力,是因為內在的自我批判。 透過每天書寫:+2
- 「我的事業會更上一層樓」
- 「我非常欣賞自己」
我不斷將正面的信念植入潛意識。這不是迷信,而是讓大腦「記得」你的目標,減少被雜訊干擾的機會,進而影響你的行為和結果。
3. 思考筆記 (Think Book):捕捉靈感
這是一本隨身攜帶的筆記本,用來捕捉所有隨機的想法(Random Thoughts)。無論是創業的新點子、對人生的感悟,還是突然想到的待辦事項,通通先寫進這裡。這樣可以避免大腦因為要記住這些瑣事而分心,讓主 Planner 保持整潔。
4. 技術筆記 (Tech Book):提升效率
作為一人創作者,需要學習剪片、修圖等各種技能。我會將常用的技術設定(例如 IG Reels 的字體大小、背景顏色參數、軟體快捷鍵)記錄在這本筆記中。下次再做同樣工作時,翻開筆記就能直接操作,不用重新回想或測試,這能極大化地提升工作效率,讓你不再因為覺得「麻煩」而拖延。+1
5. 每日回顧 (Self-care Journal):感恩與反思
這本筆記本用來做簡單的晨間期待和晚間回顧。
- 早上: 寫下今天的期待和感恩的事。
- 晚上: 回顧今天過得如何?給自己打幾分?
這有助於穩定情緒。很多時候動力的流失來自於情緒低落或覺得自己做得不夠好。透過記錄,能讓你客觀看見自己的進步,給予自己肯定。+1
結語:動力來自內在的清晰
如何保持動力?其實不單靠意志力,更需要一套適合自己的系統。透過這 5 本筆記本,我解決了干擾、情緒內耗和執行細節不明確的問題,讓自己能持續堅持走在創業的路上。+1
希望這些分享對你有幫助!如果你也是一人創業者或創作者,歡迎在下方留言告訴我,你最喜歡哪一種筆記方法?✏️
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